株式会社Infirst(以下「当社」といいます。)は、当社事業(催事による販売促進事業等。 以下「本事業」といいます。)におけるお客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1. 収集する個人情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。
本事業において当社がお客様からご提供いただく個人情報は、以下のようなものとなります。
・氏名、生年月日、性別等個人の特定に関する情報
・住所、電話番号、メールアドレス等連絡先に関する情報
・申込用紙への記入その他当社が定める方法を通じてお客様が記入または入力する情報
2.利用目的
本事業における個人情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1)本事業に関する申込み・販売の受付、本人確認等お客様の管理のため
(2)商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
(3)不正行為等の防止及び対応のため
(4)本事業のサービス提供の保守、管理のため
(5)本事業の改善のため、並びに、新たなサービスの企画、研究及び開発のため
(6)本事業に関するご案内、お客様へのご連絡及びお問い合わせ等への対応のため
(7)本事業に関する当社との契約、ポリシー等(以下「契約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(8)本事業に関する契約等の変更などを通知するため
(9)本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供のため
3.利用中止要請の方法
お客様は、当社所定の方法による通知を行うことにより、個人情報の全部または一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお個人情報の項目によっては、その収集または利用が本事業おけるサービス提供の前提となるため、当社との契約の解除・解約又はサービス提供の完了をした場合に当社はその収集又は利用を停止します。
4.第三者提供
4-1 当社は、お客様からの申込み及び同意を得た上で、当社提携企業・取引先企業等に、お客様の個人情報を提供する場合がございます。
4-2 当社は、個人情報については、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合
5.個人情報の開示
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
6.個人情報の訂正及び利用停止等
6-1当社は、お客様から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由若しくは違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用されているという理由、または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。
6-2当社は、お客様から、お客様の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。
6-3個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、6-1および6-2の規定は適用されません。
7.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1丁目2-2 大阪駅前第2ビル2階5-6号室
株式会社Infirst
個人情報取扱責任者：吉本航大
連絡先：info@infirst.co.jp
8.プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。
2022年11月18日制定